|
There are no translations available. Gestione degli archivi e dei magazzini
PREMESSA La gestione completa di magazzini e degli archivi rappresenta un’attività impegnativa e costosa per le aziende. Per questo REAR si propone offrendo un servizio di massima efficienza in questo ambito, partendo dalla gestione delle scorte di magazzino, all’archiviazione dei documenti fino all’informatizzazione degli archivi. REAR opera in piena autonomia organizzativa investendo in professionalità, tecnologia e spazi. Grazie alle sue ampie aree coperte e attrezzate per lo stoccaggio, (80 Km lineari su scaffalature idonee alla custodia documentale e 15.000 ubicazioni per il deposito di euro pallet cm 80x120x110h) REAR garantisce ai propri clienti ingenti risparmi sia economici che in termini di spazio. Inoltre, l’immobile è dotato di tutti gli impianti necessari ad assicurare la salvaguardia dei documenti custoditi e di tutti i propri operatori (impianto di rilevazione fumi, impianto di spegnimento incendi, impianto di antintrusione) ivi compreso il fondamentale Certificato di Prevenzione Incendio rilasciato dal comando dei Vigili del Fuoco. La struttura infatti è dotata delle seguenti certificazioni:
La totale affidabilità, rende questa delicata attività di outsourcing un vero e proprio servizio di salvaguardia dei beni materiali e informatici di proprietà delle aziende. Ad ulteriore dimostrazione di professionalità e garanzia i processi aziendali per tali attività sono stati certificati ISO 9001/2008 L’Offerta di Servizi si fonda sulla esperienza progettuale che la REAR ha maturato in ambiti organizzativi complessi, contraddistinti tanto da competenze tecniche quanto da contenuti operativi ad alto valore aggiunto. I vantaggi offerti sono di varia natura:
L'insieme dei Servizi che compongono la proposta REAR può, per organicità, essere suddiviso in Aree principali:
1. archiviazione fisicaThere are no translations available. Il servizio di Gestione dell'archivio di deposito si colloca alla base della piramide dei servizi di archiviazione con prerogative specifiche, inerenti alla conservazione delle Uda (Unità di archiviazione).
2. archiviazione otticaThere are no translations available. L’archiviazione ottica è finalizzata ad un più rapido accesso all’informazione e uno snellimento dei processi lavorativi.
3. data entryThere are no translations available. Tale servizio può essere svolto, sia
4. gestione ufficio postaThere are no translations available. Tale servizio può essere svolto, sia presso la sede della REAR (outsourcing), sia presso il cliente (insourcing) e prevede le seguenti fasi:
5. software di gestione documentaleThere are no translations available. Il sistema di gestione archivi è un’applicazione interamente web-based che permette di gestire tutte le attività previste dal servizio di outsourcing archivistico dei documenti. Il sistema permette di accedere e consultare i documenti digitalizzati in modo rapido e puntuale grazie all’utilizzo di una semplice interfaccia web-like grafica e intuitiva. Il sistema di gestione documentale DMS (Document Management System) permette una gestione completa di tutte le necessità documentali del Cliente fornendo una piena tracciabilità del documento a partire dalla gestione fisica, nelle fasi di custodia e conservazione, fino al reperimento delle informazioni attraverso la gestione della copia elettronica. L’intero processo prevede la messa in opera di un sistema di gestione documentale dotato di una piattaforma innovativa capace di coordinare e verificare tutte le lavorazioni dei singoli procedimenti:
6. descrizione del sistemaThere are no translations available. Il sistema è organizzato in un insieme di aree gestionali separate ed indipendenti. Ogni utente del sistema ha la possibilità di accedere alle sole aree di competenza.
6.1 Aree gestionali
6.1.1 Gestione Ced
|
REAR Società Cooperativa
Sede Legale: Via P.Belli, 55 - 10145 Torino - Direzione e Uffici: Strada del Portone, 179 - 10095 Grugliasco (TO)
C.F., P.IVA e n° iscriz. al R.I. di Torino 04560130017 - REA n. 643083 - Iscritta all'Albo delle Società Cooperative con il n. A102173